Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

PIT Webservices GmbH, Richard-Wagner-Gasse 16, 2301 Groß-Enzersdorf, Österreich · E-Mail: support@mcpfax.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: Firma, Ansprechperson, E-Mail, Anschrift, UID-Nummer, Faxkennung, Passwort (nur als Hash).
• Faxdaten: Empfänger-Faxnummer, Dokumentinhalt, Seitenzahl, Betreff, Zeitstempel, Zustellstatus.
• Zahlungsdaten: Paket, Beträge, Rechnungsdaten. Kartendaten verarbeitet ausschließlich Stripe.
• Technische Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, verwendeter Zugang (Web, MCP, API) in Protokolldateien.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Vertragserfüllung – Faxversand, Kontoführung, Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Gesetzliche Pflichten – Buchhaltung, steuerliche Aufbewahrung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 132 BAO).
• Berechtigte Interessen – Sicherheit, Missbrauchsabwehr, Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Empfänger

• simple-fax.de (Fax-Netzbetreiber, Deutschland) – Übermittlung des Dokuments an die Zielnummer, als Auftragsverarbeiter.
• Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) – Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung.
• Hosting-Dienstleister innerhalb der EU – Betrieb der Server.
• Der jeweilige Faxempfänger erhält naturgemäß den Inhalt des Faxes.

Wenn Sie mcpfax mit einem KI-Assistenten (z. B. Claude von Anthropic oder ChatGPT von OpenAI) verbinden, verarbeitet dessen Anbieter Ihre Eingaben nach seinen eigenen Bestimmungen. Wir erhalten nur die Daten, die der Assistent zum Versand an mcpfax übergibt.

4a. Datenfluss bei KI-Assistenten

KI-Assistent (z. B. Claude, ChatGPT) → mcpfax-Server (TLS-verschlüsselt, OAuth-Token oder API-Schlüssel) → simple-fax.de (TLS) → Telefonnetz → Faxgerät des Empfängers. mcpfax erhält nur die Daten, die für den Versand nötig sind: Faxnummer, Dokument, optional Empfängername, Betreff und Deckblatttext. Ihre Zugangsdaten werden nie im Chat übertragen; die Anmeldung erfolgt ausschließlich auf mcpfax.de.

4b. Protokollierung

Technische Protokolle enthalten Zeitpunkt, Request-ID, Kontonummer, Fax-ID, Ergebnis und Fehlercode. Faxnummern werden in Protokollen maskiert (z. B. +4312****78); Dokumentinhalte werden nie protokolliert.

5. Speicherdauer

• Faxdokumente: automatische Löschung nach 30 Tagen.
• Fax-Metadaten und Rechnungsdaten: 7 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht).
• Protokolldateien: höchstens 90 Tage.
• Kontodaten: bis zur Kündigung, danach im Rahmen gesetzlicher Pflichten.

6. Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies (Sitzungs-Cookie für den Login, Sprach-Cookie). Externe Schriftarten verwenden wir nicht. Nur wenn Sie im Cookie-Hinweis ausdrücklich zustimmen, setzen wir Google-Ads-Conversion-Tracking (Google Ireland Ltd.) ein, um die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie das Cookie „mcpfax_consent“ löschen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an support@mcpfax.de. Sie können sich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at) beschweren.

8. Sicherheit

Übertragungen erfolgen TLS-verschlüsselt. Passwörter und Zugangstoken speichern wir ausschließlich als kryptografische Hashes.