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Archiver les rapports d'envoi pour la comptabilité

Après chaque fax, le rapport d'envoi arrive en PDF par e-mail et se trouve dans l'espace client. Chez mcpfax, les documents faxés sont supprimés après 30 jours : classez donc vous-même le rapport et le document.

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Étape par étape

  1. 1 Étape 1

    Recevoir le rapport d'envoi

    Après chaque fax, le rapport arrive en PDF par e-mail. Il indique l'ID du fax, le destinataire, les pages, le coût et le résultat.

  2. 2 Étape 2

    Classer soi-même

    Les documents faxés sont supprimés automatiquement après 30 jours. Enregistrez le rapport avec le document faxé dans votre propre classement.

  3. 3 Étape 3

    Nommer de façon uniforme

    Un dossier par année et par mois, un nom de fichier avec la date, le destinataire et l'ID du fax. Vous retrouvez ainsi vite chaque preuve.

  4. 4 Étape 4

    Consulter l'historique dans le chat

    Vous obtenez à tout moment un aperçu de vos fax dans le chat, par exemple tous les fax d'un mois.

Les images sont une représentation simplifiée. Les noms des menus peuvent légèrement varier selon la version.

Transcription de la vidéo

Comment bien conserver les preuves de fax pour la comptabilité ? En bref : enregistrer le rapport d'envoi en PDF, avec le document, dans votre propre classement. Je vous montre comment. Après chaque fax, vous recevez automatiquement le rapport d'envoi en PDF par e-mail. Il est aussi disponible au téléchargement dans l'espace client. Le rapport contient l'ID du fax, le destinataire, le document, les pages, le coût et le résultat avec l'heure. Il prouve la transmission, mais pas que le fax a été lu. Important : pour des raisons de protection des données, les documents faxés sont supprimés automatiquement chez mcpfax après trente jours. Classez donc vous-même le rapport et le document faxé. Ce qui marche bien : un dossier par année et par mois, et un nom de fichier avec la date, le destinataire et l'ID du fax. Vous retrouvez ainsi chaque preuve en quelques secondes. Et si vous avez besoin d'un aperçu, demandez simplement vos fax d'un mois dans le chat. Pour en savoir plus sur les coûts et la facturation pour les entreprises, regardez nos autres vidéos. Le lien vers mcpfax est dans la description, et si cela vous a aidé : abonnez-vous à la chaîne.

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Questions fréquentes

Combien de temps mes fax restent-ils chez mcpfax ?

Les documents faxés sont supprimés automatiquement après 30 jours. Classez donc vous-même les rapports et documents importants.

Le rapport d'envoi prouve-t-il que le fax a été lu ?

Non. Il prouve la transmission à l'appareil du destinataire, pas qu'il a été lu.

Puis-je retélécharger d'anciens rapports ?

Dans l'espace client, chaque fax a son rapport à télécharger. Pour la comptabilité, fiez-vous toutefois à votre propre classement.

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