Archivar los informes de envío para la contabilidad
Tras cada fax llega el informe de envío en PDF por correo y queda en el área de cliente. En mcpfax los documentos de fax se eliminan a los 30 días, así que archive usted el informe y el documento.
Paso a paso
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1 Paso 1
Recibir el informe de envío
Tras cada fax llega el informe en PDF por correo. Muestra el ID del fax, el destinatario, las páginas, el coste y el resultado.
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2 Paso 2
Archivarlo usted
Los documentos de fax se eliminan automáticamente a los 30 días. Guarde el informe junto con el documento enviado en su archivo.
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3 Paso 3
Nombrar de forma uniforme
Carpetas por año y mes, nombre de archivo con fecha, destinatario e ID del fax. Así encuentra rápido cada justificante.
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4 Paso 4
Consultar el historial en el chat
Puede pedir en el chat un resumen de sus faxes en cualquier momento, por ejemplo todos los de un mes.
Las imágenes son una representación simplificada. Los nombres de los menús pueden variar ligeramente según la versión.
Transcripción del vídeo
¿Cómo se guardan bien los justificantes de fax para la contabilidad? En pocas palabras: guarde el informe de envío en PDF, junto con el documento, en su propio archivo. Le enseño cómo. Tras cada fax recibe automáticamente el informe de envío en PDF por correo. Además, lo tiene en el área de cliente para descargarlo. El informe incluye el ID del fax, el destinatario, el documento, las páginas, el coste y el resultado con la hora. Acredita la transmisión, pero no que el fax se haya leído. Importante: por protección de datos, en mcpfax los documentos de fax se eliminan automáticamente a los treinta días. Por eso, archive usted el informe y el documento enviado. Funciona bien una carpeta por año y mes y un nombre de archivo con fecha, destinatario e ID del fax. Así encuentra cada justificante en segundos. Y si necesita un resumen, pregunte simplemente en el chat por sus faxes de un mes. Más sobre costes y facturación para empresas, en nuestros otros vídeos. El enlace a mcpfax está en la descripción y, si le ha sido útil, suscríbase al canal.
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Crear cuenta gratisPreguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo se quedan mis faxes en mcpfax?
Los documentos de fax se eliminan automáticamente a los 30 días. Por eso, archive usted los informes y documentos importantes.
¿Demuestra el informe de envío que el fax se ha leído?
No. Acredita la transmisión al aparato receptor, no que se haya leído.
¿Puedo volver a descargar informes antiguos?
En el área de cliente encontrará el informe de cada fax para descargar. Pero para la contabilidad, confíe en su propio archivo.