Is het fax-verzendrapport een bewijs?
Het verzendrapport bewijst tijdstip, ontvangernummer, aantal pagina's en resultaat van de verzending, met een voorbeeld van de eerste pagina – niet dat de fax is gelezen. Bij mcpfax komt het na elke fax als pdf; bewaar het bij het document.
Stap voor stap
-
1 Stap 1
Fax versturen
Verstuur uw document zoals gewoonlijk, bijvoorbeeld in de chat met Claude. Na uw bevestiging gaat de fax de deur uit, daarna komt het verzendrapport als pdf per e-mail.
-
2 Stap 2
Rapport controleren
Controleer ontvangernummer, document, aantal pagina's en het resultaat met datum en tijd. Het voorbeeld toont de eerste pagina.
-
3 Stap 3
Grenzen kennen
„Afgeleverd” betekent: volledig overgedragen aan het ontvangende apparaat. Of de fax is gelezen, toont geen enkel verzendrapport. Dit is geen juridisch advies.
-
4 Stap 4
Rapport bewaren
Sla het pdf-rapport meteen op samen met het volledige document. Bij termijnen verstuurt u ruim op tijd.
De afbeeldingen zijn een vereenvoudigde weergave. Menunamen kunnen per versie iets afwijken.
Tekst van de video
Is een fax-verzendrapport bruikbaar als bewijs? Het bewijst wanneer uw fax volledig naar welk nummer is overgedragen, maar niet dat iemand hem heeft gelezen. Ik laat u zien wat er precies in staat. U verstuurt uw document zoals gewoonlijk, hier in de chat met Claude. Claude toont pagina's en prijs, u bevestigt, en de fax gaat de deur uit. Het rapport toont het ontvangernummer met land, het document, het aantal pagina's en het resultaat met datum en tijd. Daarbij komt een voorbeeld van de eerste pagina. Zo is ook later duidelijk wat wanneer naar welk nummer ging. Belangrijk zijn de grenzen: afgeleverd betekent dat de fax volledig bij het ontvangende apparaat is aangekomen. Of hij is gelezen, toont geen enkel verzendrapport. Hoeveel het als bewijs telt, hangt af van het geval. Dit is geen juridisch advies. Sla het rapport daarom meteen op samen met het volledige document. Bij termijnen verstuurt u liever vroeg, dan blijft er tijd over als een fax niet doorkomt. De link naar mcpfax vindt u in de beschrijving. Hoe u een betrouwbare faxdienst herkent, laten we zien in de volgende video. Abonneer u op het kanaal.
Klaar voor uw eerste fax?
Maak in een minuut uw account aan, waardeer uw tegoed op en ga meteen aan de slag. Geen abonnement, geen maandelijkse kosten.
Gratis account aanmakenVeelgestelde vragen
Bewijst het verzendrapport dat mijn fax is aangekomen?
Het bewijst dat de fax volledig is overgedragen aan het ontvangende apparaat op dit nummer. Hoe dat per geval wordt beoordeeld, hangt af van land en situatie – dit is geen juridisch advies.
Laat het rapport zien wat ik heb gefaxt?
Gedeeltelijk: het bevat bestandsnaam, aantal pagina's en een voorbeeld van de eerste pagina. Bewaar daarom het volledige document samen met het rapport.
Waar vind ik het verzendrapport?
Na elke fax als pdf per e-mail en in de klantenomgeving om te downloaden. Sla het het liefst meteen op bij uw papieren.
En als de fax mislukt?
Dan toont het rapport geen „OK” en worden de kosten teruggestort op uw tegoed. U kunt de fax opnieuw versturen.



