Firma ohne Faxgerät: so faxen Sie trotzdem
Ihr Team faxt per E-Mail an Faxnummer@fax.mcpfax.de oder im KI-Chat, ohne Gerät und Telefonleitung, ab 1,00 € pro Fax mit Sendebericht. Aber: mcpfax sendet nur und empfängt keine Faxe.
Schritt für Schritt
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1 Schritt 1
Einmalig für das Team einrichten
Konto auf mcpfax.de anlegen, E-Mail-zu-Fax aktivieren und die Adressen Ihrer Mitarbeiter sowie ggf. des Scanners als erlaubte Absender eintragen. Als Absenderkennung (max. 20 Zeichen) z. B. den Firmennamen einstellen – er erscheint oben auf jedem Fax.
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2 Schritt 2
Aus dem E-Mail-Programm faxen
Jeder im Team schreibt an Faxnummer@fax.mcpfax.de (mit 00 und Ländervorwahl), hängt das Dokument an und sendet ab – aus Outlook, Gmail, Apple Mail oder vom Handy.
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3 Schritt 3
Bestätigen und Bericht ablegen
Optional kommt vor dem Versand eine Bestätigungsmail, auf Wunsch mit PIN. Nach der Übertragung kommt der Sendebericht als PDF.
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4 Schritt 4
Grenzen kennen
mcpfax hat keine eigene Faxnummer und empfängt keine Faxe. Wer noch Faxe erhält, braucht dafür eine andere Lösung.
Die Bilder sind eine vereinfachte Darstellung. Menünamen können je nach Version leicht abweichen.
Videotext zum Mitlesen
Ja, Ihre Firma kann das Faxgerät abschaffen und trotzdem Faxe senden, per E-Mail oder im KI-Chat. Vorweg: mcpfax sendet nur, empfangen geht damit nicht. Ich zeige Ihnen, wie Ihr Team arbeitet. Legen Sie ein Konto an, aktivieren Sie E-Mail-zu-Fax und tragen Sie die Adressen Ihrer Mitarbeiter als erlaubte Absender ein. Als Absenderkennung stellen Sie Ihren Firmennamen ein, er steht dann oben auf jedem Fax. Danach faxt jeder im Team aus seinem gewohnten Programm, ob Outlook, Gmail oder Apple Mail: Faxnummer vor die Fax-Adresse im Bild, Dokument anhängen, senden. Wer möchte, schaltet vor jedem Versand eine Bestätigungsmail ein, auf Wunsch mit PIN. Nach der Übertragung kommt der Sendebericht als PDF, den Sie zur Akte legen. Häufige Empfänger speichern Sie im Chat als Kontakt. Bedenken Sie aber: mcpfax hat keine eigene Faxnummer und empfängt keine Faxe. Erhalten Sie noch Faxe, brauchen Sie dafür eine andere Lösung. Den Link zu mcpfax finden Sie in der Beschreibung. Wie E-Mail-zu-Fax im Detail funktioniert, zeigen wir in einem eigenen Video. Abonnieren Sie den Kanal.
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Kostenloses Konto erstellenHäufige Fragen
Kann meine Firma mit mcpfax auch Faxe empfangen?
Nein. mcpfax sendet nur Faxe und vergibt keine eigene Faxnummer. Für den Empfang brauchen Sie eine andere Lösung.
Wer im Team darf faxen?
Alle Adressen, die Sie im Kundenbereich als erlaubte Absender eintragen, auch die Adresse eines Scanners.
Gibt es eine Grundgebühr?
Nein. Sie laden Guthaben auf und zahlen nur pro Fax, in Zone 1 ab 1,00 € für die erste Seite.
Steht unser Firmenname auf dem Fax?
Ja, wenn Sie ihn als Absenderkennung im Konto einstellen (max. 20 Zeichen). Sie erscheint oben auf jedem Fax.
Wie dokumentieren wir gesendete Faxe?
Nach jedem Fax kommt ein Sendebericht als PDF per E-Mail, außerdem steht er im Kundenbereich zum Download.