mcpfax Nu een fax versturen

Verzendrapporten archiveren voor de boekhouding

Na elke fax komt het verzendrapport als pdf per e-mail en staat het in de klantenomgeving. Faxdocumenten worden bij mcpfax na 30 dagen verwijderd, archiveer rapport en document dus zelf.

Zonder account

Nu een fax versturen

  1. 1 Document
  2. 2 Faxnummer
  3. 3 Versturen

Geen abonnement · losse fax 31,90 kr vast tarief tot 10 pagina’s · met tegoed vanaf 11,00 kr · Verzendrapport per e-mail

Stap voor stap

  1. 1 Stap 1

    Verzendrapport ontvangen

    Na elke fax komt het rapport als pdf per e-mail. Het toont fax-ID, ontvanger, pagina's, kosten en resultaat.

  2. 2 Stap 2

    Zelf archiveren

    Faxdocumenten worden na 30 dagen automatisch verwijderd. Bewaar het rapport samen met het gefaxte document in uw eigen archief.

  3. 3 Stap 3

    Eenduidig benoemen

    Map per jaar en maand, bestandsnaam met datum, ontvanger en fax-ID. Zo vindt u elk bewijs snel terug.

  4. 4 Stap 4

    Geschiedenis opvragen in de chat

    Een overzicht van uw faxen krijgt u altijd in de chat, bijvoorbeeld alle faxen van een maand.

De afbeeldingen zijn een vereenvoudigde weergave. Menunamen kunnen per versie iets afwijken.

Tekst van de video

Hoe bewaart u faxbewijzen goed voor de boekhouding? Kort gezegd: verzendrapport als pdf opslaan, samen met het document, in uw eigen archief. Ik laat u zien hoe. Na elke fax krijgt u het verzendrapport automatisch als pdf per e-mail. Daarnaast staat het in de klantenomgeving klaar om te downloaden. Het rapport bevat fax-ID, ontvanger, document, pagina's, kosten en het resultaat met tijdstip. Het bewijst de overdracht, maar niet dat de fax is gelezen. Belangrijk: om privacyredenen worden faxdocumenten bij mcpfax na dertig dagen automatisch verwijderd. Archiveer rapport en gefaxt document daarom zelf. Een map per jaar en maand en een bestandsnaam met datum, ontvanger en fax-ID werken goed. Zo vindt u elk bewijs in een paar seconden. En heeft u een overzicht nodig, vraag dan gewoon in de chat naar uw faxen van een maand. Meer over kosten en facturatie voor bedrijven vindt u in onze andere video's. De link naar mcpfax staat in de beschrijving, en heeft het geholpen: abonneer u op het kanaal.

Klaar voor uw eerste fax?

Maak in een minuut uw account aan, waardeer uw tegoed op en ga meteen aan de slag. Geen abonnement, geen maandelijkse kosten.

Gratis account aanmaken

Veelgestelde vragen

Hoe lang blijven mijn faxen bij mcpfax?

Faxdocumenten worden na 30 dagen automatisch verwijderd. Archiveer belangrijke rapporten en documenten daarom zelf.

Bewijst het verzendrapport dat de fax is gelezen?

Nee. Het bewijst de overdracht naar het ontvangende apparaat, niet dat de fax is gelezen.

Kan ik oude rapporten opnieuw downloaden?

In de klantenomgeving vindt u bij elke fax het rapport om te downloaden. Vertrouw voor de boekhouding echter op uw eigen archief.

Vergelijkbare vragen