FAXの送信レポート – 記載内容を解説
FAXを送るたびに、送信レポートがPDFで届きます。ここでは、記載内容、「送達済み」の意味、レポートの確認場所をご紹介します。
手順
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1 ステップ 1
送信レポートの記載内容
FAX ID、差出人、国名付きの送信先番号、ファイル名、ページ数、料金、日時、送信結果。さらに1ページ目のプレビューも表示されます。
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2 ステップ 2
「送達済み」の意味
「送達済み」とは、FAXが受信側の機器へすべて送信されたという意味です。読まれたかどうかは、どの送信レポートでも分かりません。送信に失敗した場合はレポートに記載され、料金は返金されます。
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3 ステップ 3
レポートの確認場所
FAXごとにメールで届くほか、マイページで各FAXのレポートをダウンロードできます。送達状況はチャットでいつでも確認できます。
画像は簡略化したイメージです。メニュー名はバージョンによって多少異なる場合があります。
動画の文字起こし
mcpfaxでは、FAXを送るたびに送信レポートがPDFで届きます。何が書かれていて、何のために必要なのか。一分でご説明します。 レポートには、送信先のFAX番号、ファイル名、ページ数、料金、そして何より、送信の結果と日時が記載されています。さらに、1ページ目のプレビューも確認できます。 大切なポイントです。送達済みとは、FAXが受信側の機器にすべて届いたという意味です。そこで読まれたかどうかは、どの送信レポートでも分かりません。また、送信に失敗した場合はレポートに記載され、料金は返金されます。 レポートはメールで届くほか、マイページで各FAXのレポートをダウンロードできます。送達状況は、チャットでいつでも確認できます。解約通知や期限のある書類など、大切な書面のレポートは、書類と一緒に保管しておきましょう。 mcpfaxへのリンクは説明欄にあります。FAXに関するほかの解説動画もお届けしますので、ぜひチャンネル登録をお願いします。
よくある質問
FAXのたびに送信レポートは届きますか？
はい。送信のたびにPDFでメールに届き、マイページからもダウンロードできます。
FAXが送れなかった場合はどうなりますか？
レポートに「エラー」とその理由が表示されます。料金は残高に返金されます。
送信レポートは開封確認の代わりになりますか？
いいえ。受信側の機器への送信を記録するものであり、FAXが読まれたかどうかは示しません。