Afzenderkenmerk bij een fax: wat ziet de ontvanger?
De ontvanger ziet uw document en bovenaan elke fax het afzenderkenmerk. Bij mcpfax stelt u het kenmerk in uw account in (max. 20 tekens, bijv. bedrijfsnaam of eigen nummer); het verzendrapport toont het in het veld „Kenmerk”.
Stap voor stap
-
1 Stap 1
Weten wat er aankomt
De ontvanger ziet uw document pagina voor pagina en bovenaan elk vel uw afzenderkenmerk.
-
2 Stap 2
Kenmerk instellen in uw account
Vul in uw mcpfax-account een kenmerk in van maximaal 20 tekens, bijvoorbeeld uw bedrijfsnaam of uw eigen nummer.
-
3 Stap 3
Controleren in het verzendrapport
Na elke fax toont het verzendrapport in het veld „Kenmerk” wat er is meegestuurd.
-
4 Stap 4
Contactgegevens op het document
Naam, telefoon en e-mail horen daarnaast op het document of een voorblad – antwoorden per fax naar mcpfax is niet mogelijk.
De afbeeldingen zijn een vereenvoudigde weergave. Menunamen kunnen per versie iets afwijken.
Tekst van de video
Wat ziet de ontvanger als u faxt? Uw document en bovenaan elk vel uw afzenderkenmerk. Bij mcpfax bepaalt u dat zelf. Ik laat u zien hoe. De ontvanger ziet uw document pagina voor pagina en helemaal bovenaan het afzenderkenmerk. Belangrijk: mcpfax verstuurt alleen. Een antwoordfax naar u is via mcpfax niet mogelijk. Het kenmerk stelt u in uw mcpfax-account in. Toegestaan zijn maximaal twintig tekens, bijvoorbeeld uw bedrijfsnaam of uw eigen telefoonnummer. Het verschijnt dan bovenaan elke fax. Welk kenmerk is meegestuurd, ziet u na elke fax in het verzendrapport, in het veld kenmerk. Daarnaast staan ontvangernummer, pagina's en het resultaat van de verzending. Het kenmerk is kort. Zet daarom naam, bedrijf en contactgegevens ook op het document of op een voorblad. Een klantnummer op elke pagina helpt bij het verwerken. De link naar mcpfax vindt u in de beschrijving. Tips over voorblad en tijdstip vindt u in de video over faxetiquette. Abonneer u op het kanaal.
Klaar voor uw eerste fax?
Maak in een minuut uw account aan, waardeer uw tegoed op en ga meteen aan de slag. Geen abonnement, geen maandelijkse kosten.
Gratis account aanmakenVeelgestelde vragen
Kan ik het afzenderkenmerk zelf bepalen?
Ja. In uw mcpfax-account stelt u een kenmerk in van maximaal 20 tekens, bijvoorbeeld uw bedrijfsnaam of uw eigen nummer. Het verschijnt bovenaan elke fax.
Waar zie ik welk kenmerk is meegestuurd?
In het verzendrapport, in het veld „Kenmerk”. Het rapport krijgt u na elke fax als pdf per e-mail en in de klantenomgeving.
Kan de ontvanger mij per fax antwoorden?
Niet via mcpfax – mcpfax verstuurt alleen en heeft geen eigen faxnummer om te ontvangen. Vermeld voor antwoorden uw telefoon of e-mail in het document.