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Sécuriser l'e-mail vers fax : expéditeurs autorisés et confirmation

Chez mcpfax, seul ce qui vient d'une adresse d'expéditeur autorisée est faxé. Vous pouvez en plus exiger un lien de confirmation par e-mail avant chaque envoi et définir un code PIN.

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Étape par étape

  1. 1 Étape 1

    Ajouter les expéditeurs autorisés

    Dans l'espace client, ajoutez toutes les adresses autorisées à faxer, y compris celle de votre scanner. Les e-mails d'autres adresses ne sont pas faxés.

  2. 2 Étape 2

    Activer la confirmation

    Avec la confirmation, vous recevez avant chaque fax un e-mail avec le nombre de pages et le prix. L'envoi n'a lieu qu'après votre clic.

  3. 3 Étape 3

    Un code PIN en protection supplémentaire

    En option, définissez en plus un code PIN, pour qu'une adresse autorisée ne suffise pas à elle seule.

Les images sont une représentation simplifiée. Les noms des menus peuvent légèrement varier selon la version.

Transcription de la vidéo

Comment empêcher quelqu'un de faxer en votre nom par e-mail ? Chez mcpfax, il existe trois niveaux de protection : les expéditeurs autorisés, la confirmation et le code PIN. Je vous les présente. Le premier niveau est toujours actif : seuls les expéditeurs autorisés peuvent faxer. Vous pouvez en plus activer une confirmation avant chaque envoi et définir un code PIN. Dans l'espace client, ajoutez toutes les adresses autorisées à faxer, par exemple la vôtre et celle de votre scanner. Si un e-mail vient d'une autre adresse, il n'est pas faxé. Ensuite, vous faxez tout simplement par e-mail : le numéro de fax avant l'arobase, joindre le document, envoyer. L'adresse est affichée à l'écran. Si la confirmation est active, vous recevez d'abord un e-mail avec le nombre de pages et le prix. Le fax ne part qu'après votre clic. Le rapport d'envoi suit ensuite. Le lien vers mcpfax se trouve dans la description. La prochaine vidéo porte sur les rapports d'envoi et leur archivage pour la comptabilité. Abonnez-vous à la chaîne pour ne pas la manquer.

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Questions fréquentes

Que deviennent les e-mails d'adresses inconnues ?

Ils ne sont pas faxés. Seules les adresses enregistrées comme expéditeurs autorisés dans l'espace client peuvent déclencher des fax.

Dois-je utiliser la confirmation ?

Non, elle est facultative. Pour des équipes ou des scanners partagés par beaucoup d'utilisateurs, c'est toutefois une seconde sécurité utile.

La transmission est-elle chiffrée ?

La connexion jusqu'à mcpfax est chiffrée. La transmission du fax par le réseau téléphonique n'est pas chiffrée de bout en bout.

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