mcpfax Send en fax nu

Arkivér afsendelsesrapporter til bogføringen

Efter hver fax kommer afsendelsesrapporten som PDF på mail og ligger i kundeområdet. Faxdokumenter slettes hos mcpfax efter 30 dage, så gem selv rapport og dokument.

Ingen konto nødvendig

Send en fax nu

  1. 1 Dokument
  2. 2 Faxnummer
  3. 3 Send

Intet abonnement · enkelt fax 13,05 zł fast pris op til 10 sider · med saldo fra 4,50 zł · Afsendelsesrapport på e-mail

Trin for trin

  1. 1 Trin 1

    Modtag afsendelsesrapporten

    Efter hver fax kommer rapporten som PDF på mail. Den viser fax-ID, modtager, sider, pris og resultat.

  2. 2 Trin 2

    Gem selv

    Faxdokumenter slettes automatisk efter 30 dage. Gem rapporten sammen med det faxede dokument i dit arkiv.

  3. 3 Trin 3

    Navngiv ensartet

    Mappe pr. år og måned, filnavn med dato, modtager og fax-ID. Så finder du hurtigt al dokumentation igen.

  4. 4 Trin 4

    Spørg om historikken i chatten

    Et overblik over dine faxer får du når som helst i chatten, for eksempel alle faxer fra en måned.

Billederne er en forenklet visning. Menunavne kan variere lidt afhængigt af versionen.

Videoens tekst

Hvordan gemmer du faxdokumentation rigtigt til bogføringen? Kort sagt: Gem afsendelsesrapporten som PDF sammen med dokumentet i dit eget arkiv. Jeg viser dig hvordan. Efter hver fax får du automatisk afsendelsesrapporten som PDF på mail. Desuden ligger den klar til download i kundeområdet. Rapporten indeholder fax-ID, modtager, dokument, sider, pris og resultatet med klokkeslæt. Den dokumenterer overførslen, men ikke at faxen er læst. Vigtigt: Af hensyn til databeskyttelse slettes faxdokumenter hos mcpfax automatisk efter tredive dage. Gem derfor selv rapport og faxet dokument. Det har vist sig at fungere godt med en mappe pr. år og måned og et filnavn med dato, modtager og fax-ID. Så finder du al dokumentation på få sekunder. Og har du brug for et overblik, så spørg bare i chatten om dine faxer fra en bestemt måned. Mere om priser og afregning for virksomheder finder du i vores andre videoer. Linket til mcpfax står i beskrivelsen, og hvis det hjalp: abonnér på kanalen.

Klar til din første fax?

Opret din konto på et minut, indbetal saldo, og kom i gang. Intet abonnement, intet månedligt gebyr.

Opret gratis konto

Ofte stillede spørgsmål

Hvor længe bliver mine faxer hos mcpfax?

Faxdokumenter slettes automatisk efter 30 dage. Gem derfor selv vigtige rapporter og dokumenter.

Beviser afsendelsesrapporten, at faxen er læst?

Nej. Den dokumenterer overførslen til modtagerens maskine, ikke at faxen er læst.

Kan jeg downloade gamle rapporter igen?

I kundeområdet finder du rapporten til download ved hver fax. Til bogføringen bør du dog stole på dit eget arkiv.

Lignende spørgsmål