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Enviar fax por e-mail – como fazer

Número de fax antes do @, documento em anexo, enviar: com o e-mail para fax, envia faxes diretamente do Outlook, do Gmail ou do scanner.

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Passo a passo

  1. 1 Passo 1

    Uma única vez: ativar o e-mail para fax

    Crie uma conta em mcpfax.de, ative o e-mail para fax na área de cliente e autorize os endereços de remetente a partir dos quais quer enviar faxes.

    Uma única vez: ativar o e-mail para fax
  2. 2 Passo 2

    Escrever o endereço corretamente

    Número de fax com o indicativo do país (00 ou +) antes do @, seguido de fax.mcpfax.de – sem espaços nem hífenes. Exemplo: 004930123456@fax.mcpfax.de.

    Escrever o endereço corretamente
  3. 3 Passo 3

    Anexar o documento e enviar

    Novo e-mail para esse endereço, anexe o documento (PDF, DOCX, JPG, PNG ou TXT) e envie. O assunto aparece no seu histórico de faxes.

    Anexar o documento e enviar
  4. 4 Passo 4

    Confirmar e receber o relatório de envio

    Se a confirmação estiver ativa, recebe um e-mail com o número de páginas e o preço – um clique e o fax segue. Depois, recebe o relatório de envio por e-mail.

    Confirmar e receber o relatório de envio

As imagens são uma representação simplificada. Os nomes dos menus podem variar ligeiramente consoante a versão.

Transcrição do vídeo

Quer enviar um fax como um e-mail normal, a partir do Outlook, do Gmail ou diretamente do scanner? Com a função de e-mail para fax do mcpfax, faz isso em poucos passos. Uma única vez, cria uma conta em mcpfax.de, ativa o e-mail para fax na área de cliente e autoriza os endereços de e-mail a partir dos quais quer enviar faxes. Por motivos de segurança, e-mails de outros endereços não são enviados por fax. O endereço é simples: antes da arroba vem o número de fax do destinatário com o indicativo do país, ou seja, com duplo zero ou mais em vez do primeiro zero. A seguir vem o nosso domínio de fax, que vê aqui na imagem. Sem espaços e sem hífenes. Escreva um novo e-mail para esse endereço, anexe o documento, por exemplo um PDF ou um documento Word, e envie. O assunto aparece depois no seu histórico de faxes. Se a confirmação estiver ativada, recebe de imediato um e-mail com o número de páginas e o preço. Um clique, e o fax segue. Após a transmissão, recebe o relatório de envio por e-mail. Prático para multifuncionais: configure a digitalização para e-mail com o endereço de fax como destino e autorize o endereço de remetente do equipamento. E, sem anexo, é simplesmente enviado por fax o texto do e-mail. O link para o mcpfax está na descrição. Subscreva o canal para ver mais tutoriais sobre o envio de faxes.

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Perguntas frequentes

A partir de que endereços posso enviar faxes?

Apenas a partir de remetentes autorizados: o titular da conta, membros da equipa e endereços que adicionar na área de cliente, por exemplo o seu scanner. E-mails sem verificação SPF/DKIM válida são rejeitados.

Que ficheiros são aceites?

PDF, DOCX, JPG, PNG e TXT – até 10 anexos, no total até 15 MB. Vários anexos são juntos num único fax, por ordem alfabética.

E se não houver anexo?

Nesse caso, é enviado por fax o texto do e-mail.

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