Fax of e-mail – wat is betrouwbaarder?
Bij een fax bewijst het verzendrapport de volledige verzending met datum en tijd, en de handtekening is zichtbaar; bij een gewone e-mail is het bewijs van ontvangst meestal zwak. Geen van beide bewijst dat er is gelezen – dit is geen juridisch advies.
Stap voor stap
-
1 Stap 1
Fax: bewijs via verzendrapport
Het verzendrapport toont ontvangernummer, pagina's, tijdstip en resultaat. De handtekening is zichtbaar op de fax. Het bewijst de verzending, niet het lezen.
-
2 Stap 2
E-mail: makkelijk, maar zwak bewijs
Een e-mail is snel verstuurd, maar een stevig bewijs van ontvangst ontbreekt meestal; leesbevestigingen kunnen worden geweigerd.
-
3 Stap 3
Beide combineren met e-mail-naar-fax
Stuur een e-mail naar faxnummer@fax.mcpfax.de – bij de ontvanger komt een echte fax aan, u krijgt het verzendrapport.
-
4 Stap 4
Vormvereisten per geval nagaan
Of een fax volstaat voor uw brief, hangt van het geval af. Vraag bij twijfel een deskundige.
De afbeeldingen zijn een vereenvoudigde weergave. Menunamen kunnen per versie iets afwijken.
Tekst van de video
Kort gezegd: bij een fax heeft u met het verzendrapport een bewijs van de verzending, bij een gewone e-mail meestal niet. Ik laat u de verschillen zien. De fax: het verzendrapport toont ontvangernummer, pagina's, tijdstip en resultaat. Uw handtekening is zichtbaar op de fax. Maar het bewijst alleen de verzending, niet het lezen. De e-mail is snel en eenvoudig. Een stevig bewijs van ontvangst ontbreekt echter vaak: een leesbevestiging kan worden geweigerd, en mails kunnen in de spam belanden. Daarom kiezen velen voor belangrijke brieven met een termijn voor de fax. Het verzendrapport komt als pdf en toont het resultaat met datum en tijd. Met mcpfax hoeft u niet te kiezen: u schrijft een e-mail naar het faxadres in beeld, en bij de ontvanger komt een echte fax aan, met een verzendrapport voor u. Of een fax volstaat voor uw brief, hangt af van het geval. Dit is geen juridisch advies, vraag bij twijfel een deskundige. De link naar mcpfax vindt u in de beschrijving. Abonneer u op het kanaal, en bekijk ook onze video over het verzendrapport.
Klaar voor uw eerste fax?
Maak in een minuut uw account aan, waardeer uw tegoed op en ga meteen aan de slag. Geen abonnement, geen maandelijkse kosten.
Gratis account aanmakenVeelgestelde vragen
Is een fax juridisch sterker dan een e-mail?
Dat hangt af van het geval en van vormvereisten. Dit is geen juridisch advies – vraag bij twijfel een deskundige.
Bewijst het verzendrapport dat de fax is gelezen?
Nee. Het bewijst de volledige verzending naar het ontvangende apparaat, niet dat iemand de fax heeft gelezen.
Is een fax veiliger dan een e-mail?
Niet per se: de verzending via het telefoonnet is niet end-to-end versleuteld. Bij mcpfax is de verbinding tot aan de dienst via HTTPS versleuteld.
Kan ik per e-mail een fax versturen?
Ja, met e-mail-naar-fax: e-mail naar faxnummer@fax.mcpfax.de vanaf een vrijgegeven afzenderadres, document toevoegen.



