Proteger el correo a fax: remitentes autorizados y confirmación
En mcpfax solo se envía por fax lo que llega desde una dirección de remitente autorizada. Además, puede exigir un enlace de confirmación por correo antes de cada envío y fijar un PIN.
Paso a paso
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1 Paso 1
Añadir remitentes autorizados
Añada en el área de cliente todas las direcciones desde las que se puede enviar, también la de su escáner. Los correos de otras direcciones no se envían.
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2 Paso 2
Activar la confirmación
Con la confirmación, antes de cada fax recibe un correo con el número de páginas y el precio. Solo se envía tras su clic.
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3 Paso 3
PIN como protección extra
Opcionalmente, fije además un PIN para que no baste con cualquier dirección autorizada.
Las imágenes son una representación simplificada. Los nombres de los menús pueden variar ligeramente según la versión.
Transcripción del vídeo
¿Cómo evita que alguien envíe faxes en su nombre por correo? En mcpfax hay tres niveles de protección: remitentes autorizados, confirmación y PIN. Se los enseño. El primer nivel está siempre activo: solo los remitentes autorizados pueden enviar faxes. Además, puede activar una confirmación antes de cada envío y fijar un PIN. En el área de cliente añade todas las direcciones desde las que se puede enviar, por ejemplo la suya y la de su escáner. Si un correo llega desde otra dirección, no se envía. Después envía faxes por correo con normalidad: el número de fax delante de la arroba, el documento adjunto y enviar. La dirección la ve en la imagen. Si la confirmación está activada, recibe antes un correo con el número de páginas y el precio. Solo tras su clic sale el fax. Después llega el informe de envío. Encontrará el enlace a mcpfax en la descripción. En el próximo vídeo hablamos de los informes de envío y de cómo archivarlos para la contabilidad. Suscríbase al canal para no perdérselo.
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Crear cuenta gratisPreguntas frecuentes
¿Qué pasa con los correos de direcciones ajenas?
No se envían por fax. Solo las direcciones añadidas como remitentes autorizados en el área de cliente pueden generar faxes.
¿Tengo que usar la confirmación?
No, es opcional. Pero para equipos o escáneres con muchos usuarios es una segunda protección sensata.
¿Está cifrada la transmisión?
La conexión hasta mcpfax está cifrada. La transmisión del fax por la red telefónica no está cifrada de extremo a extremo.