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Etiqueta do fax: horário, saudação e folha de rosto

Envie faxes profissionais no horário comercial do destinatário, com folha de rosto (destinatário, remetente, assunto, número de páginas) e tratamento formal; avise antes de faxes importantes. Em mcpfax.de, pode criar a folha de rosto automaticamente.

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Passo a passo

  1. 1 Passo 1

    Escolher a hora certa

    Envie no horário comercial do destinatário; nos faxes para o estrangeiro, segundo a hora local dele – não de noite nem ao fim de semana.

    Escolher a hora certa
  2. 2 Passo 2

    Juntar uma folha de rosto

    Destinatário com departamento, remetente com telefone e e-mail, assunto, data e número total de páginas. Em mcpfax.de, pode criar uma folha de rosto automaticamente, se quiser.

    Juntar uma folha de rosto
  3. 3 Passo 3

    Saudação e aviso

    Escreva como numa carta comercial e avise por telefone ou e-mail antes de faxes importantes ou longos.

    Saudação e aviso
  4. 4 Passo 4

    Enviar e verificar as páginas

    Envie a folha de rosto e o documento num só PDF; antes de confirmar, verifique se o número de páginas mostrado coincide com o da folha de rosto.

    Enviar e verificar as páginas

As imagens são uma representação simplificada. Os nomes dos menus podem variar ligeiramente consoante a versão.

Transcrição do vídeo

Como se envia um fax com cortesia? Em resumo: enviar em horário comercial, juntar uma folha de rosto, usar um tratamento formal e avisar antes de faxes importantes. Eu mostro-lhe as regras em pormenor. Os aparelhos de fax costumam receber a qualquer hora, mas um fax a meio da noite parece pouco cortês. Envie no horário comercial do destinatário; no estrangeiro, segundo a hora local dele. Uma folha de rosto mostra logo para quem é o fax e de quem vem: destinatário, o seu nome com contactos, assunto, data e número de páginas. No site do mcpfax, pode até ser criada automaticamente. Escreva como numa carta comercial, com saudação e despedida formais. Avise rapidamente por telefone ou e-mail antes de faxes importantes ou longos. Assim, o destinatário fica atento ao aparelho. No chat, anexe a folha de rosto e o documento num só PDF. O Claude mostra o número de páginas; assim verifica se coincide com a folha de rosto. Depois do seu sim, o fax é enviado e o relatório chega por e-mail. Encontra o link para o mcpfax na descrição. Subscreva o canal e deixe nos comentários as suas próprias dicas sobre faxes.

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Perguntas frequentes

Posso enviar um fax de noite?

Tecnicamente sim, os aparelhos de fax costumam receber a qualquer hora. Mas é mais cortês enviar no horário comercial do destinatário.

Um fax tem de ter folha de rosto?

Não obrigatoriamente, mas ajuda: mostra de relance o destinatário, o remetente, o assunto e o número de páginas. Em mcpfax.de, pode criá-la automaticamente.

Devo avisar que vou enviar um fax?

Para faxes importantes ou longos, sim – por telefone ou e-mail. Os faxes publicitários não solicitados são proibidos na UE.

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