mcpfax Nu een fax versturen

Faxetiquette: tijdstip, aanhef en voorblad

Verstuur zakelijke faxen tijdens de kantooruren van de ontvanger, met voorblad (ontvanger, afzender, onderwerp, aantal pagina's) en een formele aanhef; belangrijke faxen kondigt u kort aan. Op mcpfax.de maakt u het voorblad optioneel automatisch.

Zonder account

Nu een fax versturen

  1. 1 Document
  2. 2 Faxnummer
  3. 3 Versturen

Geen abonnement · losse fax £2.32 vast tarief tot 10 pagina’s · met tegoed vanaf £0.80 · Verzendrapport per e-mail

Stap voor stap

  1. 1 Stap 1

    Juiste tijdstip kiezen

    Verstuur tijdens de kantooruren van de ontvanger, bij faxen naar het buitenland volgens diens lokale tijd – niet 's nachts of in het weekend.

    Juiste tijdstip kiezen
  2. 2 Stap 2

    Voorblad toevoegen

    Ontvanger met afdeling, afzender met telefoon en e-mail, onderwerp, datum en totaal aantal pagina's. Op mcpfax.de kan een voorblad optioneel automatisch worden gemaakt.

    Voorblad toevoegen
  3. 3 Stap 3

    Aanhef en aankondiging

    Schrijf zoals in een zakelijke brief en kondig belangrijke of lange faxen kort aan per telefoon of e-mail.

    Aanhef en aankondiging
  4. 4 Stap 4

    Versturen en aantal pagina's checken

    Voorblad en document als één pdf versturen; vóór het bevestigen controleren of het getoonde aantal pagina's klopt met het voorblad.

    Versturen en aantal pagina's checken

De afbeeldingen zijn een vereenvoudigde weergave. Menunamen kunnen per versie iets afwijken.

Tekst van de video

Hoe faxt u beleefd? Kort gezegd: tijdens kantooruren versturen, een voorblad toevoegen, formeel aanspreken en belangrijke faxen aankondigen. Ik laat u de regels één voor één zien. Faxapparaten ontvangen weliswaar meestal de klok rond, maar een fax midden in de nacht komt onbeleefd over. Verstuur tijdens de kantooruren van de ontvanger, in het buitenland volgens diens lokale tijd. Een voorblad laat meteen zien voor wie de fax is en van wie hij komt: ontvanger, uw naam met contactgegevens, onderwerp, datum en aantal pagina's. Op de website van mcpfax kan het zelfs automatisch worden gemaakt. Formuleer zoals in een zakelijke brief, met een formele aanhef en groet, zoals geachte heer of mevrouw. Belangrijke of lange faxen kondigt u kort aan per telefoon of e-mail. Dan let de ontvanger op het apparaat. In de chat voegt u voorblad en document als één pdf toe. Claude toont het aantal pagina's, zo checkt u of dat klopt met het voorblad. Na uw ja gaat de fax de deur uit, het verzendrapport komt per e-mail. De link naar mcpfax vindt u in de beschrijving. Abonneer u op het kanaal, en deel gerust uw eigen faxtips in de reacties.

Klaar voor uw eerste fax?

Maak in een minuut uw account aan, waardeer uw tegoed op en ga meteen aan de slag. Geen abonnement, geen maandelijkse kosten.

Gratis account aanmaken

Veelgestelde vragen

Mag ik 's nachts een fax versturen?

Technisch wel, faxapparaten ontvangen meestal de klok rond. Beleefder is het om tijdens de kantooruren van de ontvanger te versturen.

Moet een fax een voorblad hebben?

Niet verplicht, maar het helpt: het toont ontvanger, afzender, onderwerp en aantal pagina's in één oogopslag. Op mcpfax.de kunt u het automatisch laten maken.

Moet ik een fax aankondigen?

Bij belangrijke of lange faxen wel – kort per telefoon of e-mail. Ongevraagde reclamefaxen zijn in de EU verboden.

Vergelijkbare vragen