Proteggere l'email-to-fax: mittenti autorizzati e conferma
Con mcpfax viene inviato via fax solo ciò che arriva da un indirizzo mittente autorizzato. In più puoi richiedere un link di conferma via email prima di ogni invio e impostare un PIN.
Passo dopo passo
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1 Passaggio 1
Inserisci i mittenti autorizzati
Nell'area clienti inserisci tutti gli indirizzi da cui si può inviare fax, anche quello del tuo scanner. Le email da altri indirizzi non vengono inviate via fax.
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2 Passaggio 2
Attiva la conferma
Con la conferma, prima di ogni fax ricevi un'email con numero di pagine e prezzo. Solo dopo il tuo clic il fax parte.
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3 Passaggio 3
PIN come protezione extra
Facoltativamente imposti anche un PIN, così non basta da solo un indirizzo autorizzato.
Le immagini sono una rappresentazione semplificata. I nomi dei menu possono variare leggermente a seconda della versione.
Trascrizione del video
Come eviti che qualcuno invii fax a tuo nome via email? Con mcpfax ci sono tre livelli di protezione: mittenti autorizzati, conferma e PIN. Te li mostro. Il primo livello è sempre attivo: solo i mittenti autorizzati possono inviare fax. In più puoi attivare una conferma prima di ogni invio e impostare un PIN. Nell'area clienti inserisci tutti gli indirizzi da cui si può inviare fax, per esempio il tuo e quello del tuo scanner. Se un'email arriva da un altro indirizzo, non viene inviata via fax. Poi invii fax normalmente via email: numero di fax prima della chiocciola, allega il documento, invia. L'indirizzo lo vedi nell'immagine. Se la conferma è attiva, prima ricevi un'email con numero di pagine e prezzo. Solo dopo il tuo clic il fax parte. Poi segue il rapporto di trasmissione. Trovi il link a mcpfax nella descrizione. Nel prossimo video parliamo dei rapporti di trasmissione e di come archiviarli per la contabilità. Iscriviti al canale, così non te lo perdi.
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Crea account gratuitoDomande frequenti
Cosa succede alle email da indirizzi sconosciuti?
Non vengono inviate via fax. Solo gli indirizzi inseriti nell'area clienti come mittenti autorizzati possono avviare fax.
Devo usare la conferma?
No, è facoltativa. Per team o scanner con molti utenti è però una seconda protezione utile.
La trasmissione è cifrata?
La connessione fino a mcpfax è cifrata. La trasmissione fax nella rete telefonica invece non è cifrata end-to-end.