mcpfax Odeslat fax nyní

Jak archivovat potvrzení o odeslání pro účetnictví

Po každém faxu přijde potvrzení o odeslání jako PDF e-mailem a je i v zákaznické sekci. Faxové dokumenty se u mcpfax po 30 dnech mažou, potvrzení i dokument si proto uložte sami.

Bez registrace

Odeslat fax nyní

  1. 1 Dokument
  2. 2 Faxové číslo
  3. 3 Odeslat

Bez předplatného · jednotlivý fax £2.32 paušálně do 10 stran · s kreditem od £0.80 · Protokol o odeslání e-mailem

Krok za krokem

  1. 1 Krok 1

    Získat potvrzení o odeslání

    Po každém faxu přijde potvrzení jako PDF e-mailem. Uvádí ID faxu, příjemce, počet stran, cenu a výsledek.

  2. 2 Krok 2

    Uložit si ho sami

    Faxové dokumenty se po 30 dnech automaticky mažou. Potvrzení uložte spolu s odfaxovaným dokumentem do svého archivu.

  3. 3 Krok 3

    Jednotně pojmenovat

    Složka pro každý rok a měsíc, název souboru s datem, příjemcem a ID faxu. Tak každý doklad rychle najdete.

  4. 4 Krok 4

    Historie v chatu

    Přehled svých faxů dostanete kdykoli v chatu, například všechny faxy za měsíc.

Obrázky jsou zjednodušené. Názvy nabídek se mohou podle verze mírně lišit.

Text videa

Jak správně uchovávat doklady o faxech pro účetnictví? Stručně: potvrzení o odeslání uložit jako PDF, spolu s dokumentem, ve vlastním archivu. Ukážu vám, jak na to. Po každém faxu dostanete potvrzení o odeslání automaticky jako PDF e-mailem. Navíc je připravené ke stažení v zákaznické sekci. Potvrzení obsahuje ID faxu, příjemce, dokument, počet stran, cenu a výsledek s časem. Dokládá přenos, ale ne to, že si fax někdo přečetl. Důležité: z důvodu ochrany osobních údajů se faxové dokumenty u mcpfax po třiceti dnech automaticky mažou. Potvrzení i odfaxovaný dokument si proto uložte sami. Osvědčila se složka pro každý rok a měsíc a název souboru s datem, příjemcem a ID faxu. Tak každý doklad najdete během pár sekund. A když potřebujete přehled, zeptejte se jednoduše v chatu na své faxy za daný měsíc. Víc o nákladech a vyúčtování pro firmy najdete v našich dalších videích. Odkaz na mcpfax je v popisu, a pokud vám video pomohlo, odebírejte kanál.

Připraveni na svůj první fax?

Účet vytvoříte za minutu, dobijete kredit a můžete začít. Bez předplatného, bez měsíčního poplatku.

Vytvořit účet zdarma

Časté otázky

Jak dlouho zůstanou moje faxy u mcpfax?

Faxové dokumenty se po 30 dnech automaticky mažou. Důležitá potvrzení a dokumenty si proto ukládejte sami.

Dokazuje potvrzení o odeslání, že si fax někdo přečetl?

Ne. Dokládá přenos na přijímací přístroj, ne to, že si ho někdo přečetl.

Mohu si stará potvrzení znovu stáhnout?

V zákaznické sekci najdete potvrzení u každého faxu ke stažení. Pro účetnictví se ale spoléhejte na vlastní archiv.

Podobné otázky