Fax ou e-mail: qual é a melhor prova?
No fax, o relatório de envio comprova a transmissão completa com data e hora, e a assinatura fica visível; num e-mail normal, a prova de entrega costuma ser fraca. Nenhum dos dois prova que a mensagem foi lida – isto não é aconselhamento jurídico.
Passo a passo
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1 Passo 1
Fax: prova pelo relatório de envio
O relatório de envio mostra o número do destinatário, as páginas, a hora e o resultado. A assinatura fica visível no fax. Comprova a transmissão, não a leitura.
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2 Passo 2
E-mail: simples, mas prova fraca
Um e-mail envia-se depressa, mas normalmente falta uma prova de entrega sólida; as confirmações de leitura podem ser recusadas.
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3 Passo 3
Juntar os dois com o e-mail para fax
Envie um e-mail para númerodefax@fax.mcpfax.de – o destinatário recebe um fax verdadeiro e a si chega o relatório de envio.
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4 Passo 4
Confirmar a forma caso a caso
Se um fax basta para o seu documento depende do caso concreto. Em caso de dúvida, consulte um profissional.
As imagens são uma representação simplificada. Os nomes dos menus podem variar ligeiramente consoante a versão.
Transcrição do vídeo
Em resumo: no fax tem, com o relatório de envio, uma prova da transmissão; num e-mail normal, quase nunca. Eu mostro-lhe as diferenças. O fax: o relatório de envio mostra o número do destinatário, as páginas, a hora e o resultado. A sua assinatura fica visível no fax. Mas só comprova a transmissão, não a leitura. O e-mail é rápido e simples. Mas muitas vezes falta uma prova de entrega sólida: a confirmação de leitura pode ser recusada e os e-mails podem ir parar ao spam. Por isso, muitas pessoas usam o fax para documentos importantes com prazo. O relatório de envio chega em PDF e mostra o resultado com data e hora. Com o mcpfax não precisa de escolher: escreve um e-mail para o endereço de fax da imagem e o destinatário recebe um fax verdadeiro, com relatório de envio para si. Se um fax basta para o seu documento depende do caso concreto. Isto não é aconselhamento jurídico; em caso de dúvida, consulte um profissional. Encontra o link para o mcpfax na descrição. Subscreva o canal e veja também o nosso vídeo sobre o relatório de envio.
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Criar conta gratuitaPerguntas frequentes
Um fax tem mais valor jurídico do que um e-mail?
Depende do caso concreto e dos requisitos de forma. Isto não é aconselhamento jurídico – em caso de dúvida, consulte um profissional.
O relatório de envio prova que o fax foi lido?
Não. Comprova a transmissão completa para o aparelho recetor, não que alguém leu o fax.
Um fax é mais seguro do que um e-mail?
Não necessariamente: a transmissão na rede telefónica não é encriptada de ponta a ponta. No mcpfax, a ligação até ao serviço é encriptada por HTTPS.
Posso enviar um fax por e-mail?
Sim, com o e-mail para fax: e-mail para númerodefax@fax.mcpfax.de a partir de um endereço de remetente autorizado, com o documento em anexo.