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Archiviare i rapporti di trasmissione per la contabilità

Dopo ogni fax il rapporto di trasmissione arriva in PDF via email ed è nell'area clienti. Con mcpfax i documenti fax vengono cancellati dopo 30 giorni, quindi archivia tu rapporto e documento.

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Passo dopo passo

  1. 1 Passaggio 1

    Ricevi il rapporto

    Dopo ogni fax il rapporto arriva in PDF via email. Mostra ID fax, destinatario, pagine, costo ed esito.

  2. 2 Passaggio 2

    Archivia tu

    I documenti fax vengono cancellati automaticamente dopo 30 giorni. Salva il rapporto insieme al documento inviato nel tuo archivio.

  3. 3 Passaggio 3

    Usa nomi uniformi

    Una cartella per anno e mese, nome file con data, destinatario e ID fax. Così ritrovi subito ogni prova.

  4. 4 Passaggio 4

    Chiedi la cronologia in chat

    Una panoramica dei tuoi fax la ottieni in qualsiasi momento in chat, per esempio tutti i fax di un mese.

Le immagini sono una rappresentazione semplificata. I nomi dei menu possono variare leggermente a seconda della versione.

Trascrizione del video

Come conservare correttamente le prove dei fax per la contabilità? In breve: salva il rapporto di trasmissione in PDF, insieme al documento, nel tuo archivio. Ti mostro come. Dopo ogni fax ricevi automaticamente il rapporto di trasmissione in PDF via email. In più è disponibile da scaricare nell'area clienti. Il rapporto contiene ID fax, destinatario, documento, pagine, costo ed esito con l'ora. Prova la trasmissione, ma non che il fax sia stato letto. Importante: per motivi di protezione dei dati, con mcpfax i documenti fax vengono cancellati automaticamente dopo trenta giorni. Quindi archivia tu il rapporto e il documento inviato. Funziona bene una cartella per anno e mese e un nome file con data, destinatario e ID fax. Così ritrovi ogni prova in pochi secondi. E se ti serve una panoramica, chiedi semplicemente in chat i tuoi fax di un mese. Di più su costi e fatturazione per le aziende lo trovi nei nostri altri video. Il link a mcpfax è nella descrizione e, se ti è stato utile, iscriviti al canale.

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Domande frequenti

Per quanto restano i miei fax presso mcpfax?

I documenti fax vengono cancellati automaticamente dopo 30 giorni. Per questo archivia tu i rapporti e i documenti importanti.

Il rapporto prova che il fax è stato letto?

No. Prova la trasmissione all'apparecchio ricevente, non che sia stato letto.

Posso scaricare di nuovo i vecchi rapporti?

Nell'area clienti trovi il rapporto di ogni fax da scaricare. Per la contabilità però affidati al tuo archivio.

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