FAXとメール、証拠として確実なのはどっち？
FAXでは、送信レポートが日時付きで送信の完了を証明し、署名もそのまま見えます。普通のメールでは届いたことの証明は弱いのが一般的です。どちらも相手が読んだことは証明しません。法的助言ではありません。
手順
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1 ステップ 1
FAX：送信レポートで証明
送信レポートには送信先の番号、ページ数、日時、結果が載ります。署名もFAX上に見えます。証明できるのは送信で、読んだことではありません。
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2 ステップ 2
メール：手軽だが証明は弱い
メールはすぐ送れますが、確かな配達証明はないのが普通です。開封確認は相手が拒否できます。
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3 ステップ 3
メールからFAXで両方を
FAX番号@fax.mcpfax.de宛てにメールを送れば、相手には本物のFAXが届き、あなたには送信レポートが届きます。
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4 ステップ 4
形式はケースごとに確認
その書類がFAXで足りるかはケースによります。迷ったら専門家に相談してください。
画像は簡略化したイメージです。メニュー名はバージョンによって多少異なる場合があります。
動画の文字起こし
結論から言うと、FAXなら送信レポートが送信の証明になりますが、普通のメールではたいていそうはいきません。違いをご紹介します。 FAXでは、送信レポートに送信先の番号、ページ数、日時、結果が載ります。署名もそのまま見えます。ただ、証明できるのは送信だけで、読んだことではありません。 メールは速くて手軽です。ただ、確かな配達証明はないことが多く、開封確認は拒否できますし、迷惑メールに入ることもあります。 そのため、期限のある大事な書類にはFAXを使う人が多いのです。送信レポートはPDFで届き、日時付きで結果を示します。 mcpfaxなら、どちらかを選ぶ必要はありません。画面のFAXアドレス宛てにメールを送れば、相手には本物のFAXが届き、あなたには送信レポートが届きます。 その書類がFAXで足りるかどうかは、ケースによります。これは法的助言ではありません。迷ったら専門家に相談してください。 mcpfaxへのリンクは説明欄にあります。チャンネル登録をして、送信レポートの動画もぜひご覧ください。
よくある質問
FAXはメールより法的に確実ですか？
ケースや形式の決まりによります。法的助言ではありませんので、迷ったら専門家に相談してください。
送信レポートで、FAXが読まれたことを証明できますか？
いいえ。証明できるのは受信機への送信の完了で、誰かが読んだことではありません。
FAXはメールより安全ですか？
一概には言えません。電話網での送信はエンドツーエンドで暗号化されていません。mcpfaxまでの通信はHTTPSで暗号化されています。
メールからFAXを送れますか？
はい。許可済みの差出人アドレスから、FAX番号@fax.mcpfax.de宛てに書類を添付して送るだけです。