Fax-Etikette: Uhrzeit, Anrede und Deckblatt
Senden Sie geschäftliche Faxe zu den Geschäftszeiten des Empfängers, mit Deckblatt (Empfänger, Absender, Betreff, Seitenzahl) und förmlicher Anrede; wichtige Faxe kündigen Sie kurz an. Auf mcpfax.de erstellen Sie das Deckblatt optional automatisch.
Schritt für Schritt
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1 Schritt 1
Richtige Uhrzeit wählen
Senden Sie zu den Geschäftszeiten des Empfängers, bei Auslandsfaxen nach dessen Ortszeit – nicht nachts oder am Wochenende.
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2 Schritt 2
Deckblatt beilegen
Empfänger mit Abteilung, Absender mit Telefon und E-Mail, Betreff, Datum und Gesamtseitenzahl. Auf mcpfax.de lässt sich ein Deckblatt optional automatisch erstellen.
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3 Schritt 3
Anrede und Ankündigung
Schreiben Sie wie im Geschäftsbrief und kündigen Sie wichtige oder lange Faxe kurz per Telefon oder E-Mail an.
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4 Schritt 4
Senden und Seitenzahl prüfen
Deckblatt und Dokument als ein PDF senden; vor dem Bestätigen prüfen, ob die angezeigte Seitenzahl zum Deckblatt passt.
Die Bilder sind eine vereinfachte Darstellung. Menünamen können je nach Version leicht abweichen.
Videotext zum Mitlesen
Wie faxt man höflich? Kurz gesagt: zu Geschäftszeiten senden, ein Deckblatt beilegen, förmlich anreden und wichtige Faxe ankündigen. Ich zeige Ihnen die Regeln im Einzelnen. Faxgeräte empfangen zwar meist rund um die Uhr, aber ein Fax mitten in der Nacht wirkt unhöflich. Senden Sie zu den Geschäftszeiten des Empfängers, im Ausland nach dessen Ortszeit. Ein Deckblatt zeigt sofort, für wen das Fax ist und von wem es kommt: Empfänger, Ihr Name mit Kontakt, Betreff, Datum und Seitenzahl. Auf der Website von mcpfax lässt es sich sogar automatisch erstellen. Formulieren Sie wie in einem Geschäftsbrief, mit förmlicher Anrede und Gruß. Wichtige oder lange Faxe kündigen Sie kurz per Telefon oder E-Mail an. Dann achtet der Empfänger auf das Gerät. Im Chat hängen Sie Deckblatt und Dokument als ein PDF an. Claude zeigt die Seitenzahl, so prüfen Sie, ob sie zum Deckblatt passt. Nach Ihrem Ja geht das Fax raus, der Sendebericht kommt per E-Mail. Den Link zu mcpfax finden Sie in der Beschreibung. Abonnieren Sie den Kanal, und schreiben Sie uns gern Ihre eigenen Fax-Tipps in die Kommentare.
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Kostenloses Konto erstellenHäufige Fragen
Darf ich nachts ein Fax senden?
Technisch ja, Faxgeräte empfangen meist rund um die Uhr. Höflicher ist es, zu den Geschäftszeiten des Empfängers zu senden.
Muss ein Fax ein Deckblatt haben?
Nicht zwingend, aber es hilft: Es zeigt Empfänger, Absender, Betreff und Seitenzahl auf einen Blick. Auf mcpfax.de können Sie es automatisch erstellen lassen.
Sollte ich ein Fax ankündigen?
Bei wichtigen oder langen Faxen ja – kurz per Telefon oder E-Mail. Ungefragte Werbefaxe sind in der EU verboten.