メールFAXを安全にするには？許可された差出人と確認
mcpfaxでは、許可された差出人アドレスからのメールだけがFAXされます。さらに送信のたびに確認リンクをメールで受け取り、PINを設定することもできます。
手順
-
1 ステップ 1
許可された差出人を登録
FAXしてよいアドレスを、複合機のアドレスも含めてマイページに登録します。ほかのアドレスからのメールはFAXされません。
-
2 ステップ 2
確認機能を有効に
確認機能を使うと、FAXのたびにページ数と料金入りのメールが届き、クリックして初めて送信されます。
-
3 ステップ 3
追加の守りにPIN
さらにPINを設定すれば、許可されたアドレスだけでは送れないようにできます。
画像は簡略化したイメージです。メニュー名はバージョンによって多少異なる場合があります。
動画の文字起こし
誰かがあなたの名前で、メールからFAXするのを防ぐには。mcpfaxには三段階の守りがあります。許可された差出人、確認、そしてPIN。順にご紹介します。 一段目は常に有効です。許可された差出人だけがFAXできます。さらに任意で、送信前の確認を有効にしたり、PINを設定したりできます。 マイページに、FAXしてよいアドレスをすべて登録します。たとえば自分のアドレスや、複合機のアドレス。ほかのアドレスからのメールはFAXされません。 あとは普通にメールでFAXします。アットマークの前にFAX番号を入れ、書類を添付して送信。アドレスは画面のとおりです。 確認機能が有効なら、先にページ数と料金入りのメールが届きます。クリックして初めてFAXが送信され、そのあと送信レポートが届きます。 mcpfaxへのリンクは説明欄にあります。次の動画では、送信レポートを経理用に保管する方法を紹介します。見逃さないよう、ぜひチャンネル登録を。
よくある質問
知らないアドレスからのメールはどうなりますか？
FAXされません。マイページで許可された差出人として登録したアドレスだけが、FAXを送れます。
確認機能は必須ですか？
いいえ、任意です。ただ、チームや多くの人が使う複合機では、二つ目の守りとして役立ちます。
送信は暗号化されていますか？
mcpfaxまでの通信は暗号化されています。電話網でのFAX送信自体は、エンドツーエンドで暗号化されていません。