Fax oder E-Mail – was ist verbindlicher?
Beim Fax belegt der Sendebericht die vollständige Übertragung mit Datum und Uhrzeit, und die Unterschrift ist sichtbar; bei einer normalen E-Mail ist der Zustellnachweis meist schwach. Beide belegen nicht, dass gelesen wurde – das ist keine Rechtsberatung.
Schritt für Schritt
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1 Schritt 1
Fax: Nachweis durch Sendebericht
Der Sendebericht zeigt Empfängernummer, Seiten, Zeitpunkt und Ergebnis. Die Unterschrift ist auf dem Fax sichtbar. Er belegt die Übertragung, nicht das Lesen.
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2 Schritt 2
E-Mail: einfach, aber schwacher Nachweis
Eine E-Mail ist schnell verschickt, ein belastbarer Zustellnachweis fehlt aber meist; Lesebestätigungen können abgelehnt werden.
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3 Schritt 3
Beides verbinden mit E-Mail-zu-Fax
Senden Sie eine E-Mail an Faxnummer@fax.mcpfax.de – beim Empfänger kommt ein echtes Fax an, Sie erhalten den Sendebericht.
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4 Schritt 4
Form im Einzelfall klären
Ob ein Fax für Ihr Schreiben genügt, hängt vom Einzelfall ab. Fragen Sie im Zweifel eine Fachperson.
Die Bilder sind eine vereinfachte Darstellung. Menünamen können je nach Version leicht abweichen.
Videotext zum Mitlesen
Kurz gesagt: Beim Fax haben Sie mit dem Sendebericht einen Nachweis der Übertragung, bei einer normalen E-Mail meist nicht. Ich zeige Ihnen die Unterschiede. Das Fax: Der Sendebericht zeigt Empfängernummer, Seiten, Zeitpunkt und Ergebnis. Ihre Unterschrift ist auf dem Fax sichtbar. Aber er belegt nur die Übertragung, nicht das Lesen. Die E-Mail ist schnell und einfach. Ein belastbarer Zustellnachweis fehlt aber oft: Eine Lesebestätigung kann abgelehnt werden, und Mails können im Spam landen. Deshalb nutzen viele für wichtige Schreiben mit Frist das Fax. Der Sendebericht kommt als PDF und zeigt das Ergebnis mit Datum und Uhrzeit. Mit mcpfax müssen Sie sich nicht entscheiden: Sie schreiben eine E-Mail an die Faxadresse im Bild, und beim Empfänger kommt ein echtes Fax an, mit Sendebericht für Sie. Ob ein Fax für Ihr Schreiben ausreicht, hängt vom Einzelfall ab. Das ist keine Rechtsberatung, fragen Sie im Zweifel eine Fachperson. Den Link zu mcpfax finden Sie in der Beschreibung. Abonnieren Sie den Kanal, und schauen Sie sich auch unser Video zum Sendebericht an.
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Kostenloses Konto erstellenHäufige Fragen
Ist ein Fax rechtlich verbindlicher als eine E-Mail?
Das hängt vom Einzelfall und von Formvorgaben ab. Das ist keine Rechtsberatung – im Zweifel fragen Sie eine Fachperson.
Beweist der Sendebericht, dass das Fax gelesen wurde?
Nein. Er belegt die vollständige Übertragung an das Empfangsgerät, nicht, dass jemand das Fax gelesen hat.
Ist ein Fax sicherer als eine E-Mail?
Nicht unbedingt: Die Übertragung im Telefonnetz ist nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt. Bei mcpfax ist die Verbindung bis zum Dienst per HTTPS verschlüsselt.
Kann ich per E-Mail ein Fax senden?
Ja, mit E-Mail-zu-Fax: E-Mail an Faxnummer@fax.mcpfax.de von einer freigegebenen Absenderadresse, Dokument anhängen.