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Sendeberichte für die Buchhaltung archivieren

Nach jedem Fax kommt der Sendebericht als PDF per E-Mail und liegt im Kundenbereich. Faxdokumente werden bei mcpfax nach 30 Tagen gelöscht, legen Sie Bericht und Dokument also selbst ab.

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Schritt für Schritt

  1. 1 Schritt 1

    Sendebericht erhalten

    Nach jedem Fax kommt der Bericht als PDF per E-Mail. Er zeigt Fax-ID, Empfänger, Seiten, Kosten und Ergebnis.

  2. 2 Schritt 2

    Selbst ablegen

    Faxdokumente werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Speichern Sie den Bericht zusammen mit dem gefaxten Dokument in Ihrer Ablage.

  3. 3 Schritt 3

    Einheitlich benennen

    Ordner pro Jahr und Monat, Dateiname mit Datum, Empfänger und Fax-ID. So finden Sie jeden Nachweis schnell wieder.

  4. 4 Schritt 4

    Verlauf im Chat abfragen

    Eine Übersicht Ihrer Faxe bekommen Sie jederzeit im Chat, zum Beispiel alle Faxe eines Monats.

Die Bilder sind eine vereinfachte Darstellung. Menünamen können je nach Version leicht abweichen.

Videotext zum Mitlesen

Wie heben Sie Faxnachweise für die Buchhaltung richtig auf? Kurz gesagt: Sendebericht als PDF speichern, zusammen mit dem Dokument, in Ihrer eigenen Ablage. Ich zeige Ihnen, wie. Nach jedem Fax bekommen Sie den Sendebericht automatisch als PDF per E-Mail. Zusätzlich liegt er im Kundenbereich zum Herunterladen bereit. Der Bericht enthält Fax-ID, Empfänger, Dokument, Seiten, Kosten und das Ergebnis mit Uhrzeit. Er belegt die Übertragung, aber nicht, dass das Fax gelesen wurde. Wichtig: Aus Datenschutzgründen werden Faxdokumente bei mcpfax nach dreißig Tagen automatisch gelöscht. Legen Sie Bericht und gefaxtes Dokument deshalb selbst ab. Bewährt hat sich ein Ordner pro Jahr und Monat und ein Dateiname mit Datum, Empfänger und Fax-ID. So finden Sie jeden Nachweis in Sekunden. Und brauchen Sie eine Übersicht, fragen Sie einfach im Chat nach Ihren Faxen eines Monats. Mehr zu Kosten und Abrechnung für Firmen finden Sie in unseren anderen Videos. Den Link zu mcpfax gibt es in der Beschreibung, und wenn es geholfen hat: Kanal abonnieren.

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Häufige Fragen

Wie lange bleiben meine Faxe bei mcpfax?

Faxdokumente werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Legen Sie wichtige Berichte und Dokumente deshalb selbst ab.

Beweist der Sendebericht, dass das Fax gelesen wurde?

Nein. Er belegt die Übertragung an das Empfangsgerät, nicht, dass es gelesen wurde.

Kann ich alte Berichte erneut herunterladen?

Im Kundenbereich finden Sie den Bericht bei jedem Fax zum Download. Verlassen Sie sich für die Buchhaltung aber auf Ihre eigene Ablage.

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