mcpfax Odeslat fax nyní

Faxová etiketa: čas, oslovení a titulní list

Obchodní faxy posílejte v pracovní době příjemce, s titulním listem (příjemce, odesílatel, předmět, počet stran) a formálním oslovením; důležité faxy krátce ohlaste. Na mcpfax.de si titulní list volitelně vytvoříte automaticky.

Bez registrace

Odeslat fax nyní

  1. 1 Dokument
  2. 2 Faxové číslo
  3. 3 Odeslat

Bez předplatného · jednotlivý fax 72,50 Kč paušálně do 10 stran · s kreditem od 25,00 Kč · Protokol o odeslání e-mailem

Krok za krokem

  1. 1 Krok 1

    Zvolte správný čas

    Posílejte v pracovní době příjemce, u faxů do zahraničí podle jeho místního času – ne v noci ani o víkendu.

    Zvolte správný čas
  2. 2 Krok 2

    Přiložte titulní list

    Příjemce s oddělením, odesílatel s telefonem a e-mailem, předmět, datum a celkový počet stran. Na mcpfax.de lze titulní list volitelně vytvořit automaticky.

    Přiložte titulní list
  3. 3 Krok 3

    Oslovení a ohlášení

    Pište jako v obchodním dopise („Vážená paní…“, „S pozdravem“) a důležité nebo dlouhé faxy krátce ohlaste telefonem nebo e-mailem.

    Oslovení a ohlášení
  4. 4 Krok 4

    Odešlete a ověřte počet stran

    Titulní list a dokument pošlete jako jedno PDF; před potvrzením zkontrolujte, zda zobrazený počet stran odpovídá titulnímu listu.

    Odešlete a ověřte počet stran

Obrázky jsou zjednodušené. Názvy nabídek se mohou podle verze mírně lišit.

Text videa

Jak faxovat zdvořile? Stručně řečeno: posílat v pracovní době, přiložit titulní list, oslovit formálně a důležité faxy předem ohlásit. Ukážu vám jednotlivá pravidla podrobně. Faxové přístroje sice většinou přijímají nepřetržitě, ale fax uprostřed noci působí nezdvořile. Posílejte v pracovní době příjemce, do zahraničí podle jeho místního času. Titulní list hned ukáže, pro koho fax je a od koho přichází: příjemce, vaše jméno s kontaktem, předmět, datum a počet stran. Na webu mcpfax si ho dokonce můžete nechat vytvořit automaticky. Pište jako v obchodním dopise, s formálním oslovením, třeba vážená paní, a se zdvořilým pozdravem na konci. Důležité nebo dlouhé faxy krátce ohlaste telefonem nebo e-mailem. Příjemce si pak přístroje všimne. V chatu připojíte titulní list a dokument jako jedno PDF. Claude ukáže počet stran, takže ověříte, zda odpovídá titulnímu listu. Po vašem ano fax odejde a potvrzení o odeslání přijde e-mailem. Odkaz na mcpfax najdete v popisu. Přihlaste se k odběru kanálu a klidně nám do komentářů napište své vlastní tipy k faxování.

Připraveni na svůj první fax?

Účet vytvoříte za minutu, dobijete kredit a můžete začít. Bez předplatného, bez měsíčního poplatku.

Vytvořit účet zdarma

Časté otázky

Smím poslat fax v noci?

Technicky ano, faxové přístroje většinou přijímají nepřetržitě. Zdvořilejší je ale posílat v pracovní době příjemce.

Musí mít fax titulní list?

Nemusí, ale pomáhá: na první pohled ukáže příjemce, odesílatele, předmět a počet stran. Na mcpfax.de si ho můžete nechat vytvořit automaticky.

Mám fax předem ohlásit?

U důležitých nebo dlouhých faxů ano – krátce telefonem nebo e-mailem. Nevyžádané reklamní faxy jsou v EU zakázané.

Podobné otázky