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Fax o email – cosa ha più valore come prova?

Con il fax il rapporto di trasmissione prova la trasmissione completa con data e ora, e la firma è visibile; con una normale email la prova di consegna è di solito debole, mentre la PEC ha ricevute proprie. Nessuno di questi prova la lettura – non è una consulenza legale.

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Passo dopo passo

  1. 1 Passaggio 1

    Fax: prova con il rapporto

    Il rapporto di trasmissione mostra numero del destinatario, pagine, data e ora ed esito. La firma è visibile sul fax. Prova la trasmissione, non la lettura.

    Fax: prova con il rapporto
  2. 2 Passaggio 2

    Email: facile, ma prova debole

    Un'email si invia in un attimo, ma di solito manca una prova di consegna solida; le conferme di lettura si possono rifiutare. La PEC è un canale a parte, con ricevute proprie.

    Email: facile, ma prova debole
  3. 3 Passaggio 3

    Unisci i due con l'email-to-fax

    Invia un'email a numerodifax@fax.mcpfax.de: al destinatario arriva un vero fax e tu ricevi il rapporto di trasmissione.

    Unisci i due con l'email-to-fax
  4. 4 Passaggio 4

    Verifica la forma caso per caso

    Se un fax basta per la tua comunicazione dipende dal caso concreto. Nel dubbio, chiedi a un professionista.

    Verifica la forma caso per caso

Le immagini sono una rappresentazione semplificata. I nomi dei menu possono variare leggermente a seconda della versione.

Trascrizione del video

In breve: con il fax hai una prova della trasmissione grazie al rapporto, con una normale email di solito no. In Italia c'è poi la PEC, che è un'altra cosa. Ti mostro le differenze. Il fax: il rapporto di trasmissione mostra numero del destinatario, pagine, data e ora ed esito. La tua firma è visibile sul fax. Ma prova solo la trasmissione, non la lettura. L'email è veloce e semplice. Spesso però manca una prova di consegna solida: la conferma di lettura si può rifiutare e le email possono finire nello spam. La PEC ha ricevute proprie, ma è un canale diverso. Per questo molti usano il fax per le comunicazioni importanti con scadenza. Il rapporto arriva in PDF e mostra l'esito con data e ora. Con mcpfax non devi scegliere: scrivi un'email all'indirizzo fax che vedi nell'immagine, e al destinatario arriva un vero fax, con il rapporto di trasmissione per te. Se un fax è sufficiente per la tua comunicazione dipende dal caso concreto. Non è una consulenza legale: nel dubbio, chiedi a un professionista. Trovi il link a mcpfax nella descrizione. Iscriviti al canale e guarda anche il nostro video sul rapporto di trasmissione.

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Domande frequenti

Il fax ha più valore legale di un'email?

Dipende dal caso concreto e dai requisiti di forma. Non è una consulenza legale – nel dubbio chiedi a un professionista.

Fax e PEC sono la stessa cosa?

No. La PEC è posta elettronica certificata con ricevute di accettazione e consegna; il fax è una trasmissione sulla rete telefonica con rapporto di trasmissione. Quale canale è richiesto dipende dal destinatario.

Il rapporto di trasmissione prova che il fax è stato letto?

No. Prova la trasmissione completa all'apparecchio del destinatario, non che qualcuno abbia letto il fax.

Il fax è più sicuro dell'email?

Non necessariamente: la trasmissione sulla rete telefonica non è cifrata end-to-end. Con mcpfax la connessione fino al servizio è cifrata con HTTPS.