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Les bonnes manières du fax : heure, formule d'appel et page de garde

Envoyez les fax professionnels aux heures de bureau du destinataire, avec une page de garde (destinataire, expéditeur, objet, nombre de pages) et une formule d'appel soignée ; annoncez brièvement les fax importants. Sur mcpfax.de, la page de garde peut être créée automatiquement.

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Étape par étape

  1. 1 Étape 1

    Choisir la bonne heure

    Envoyez aux heures de bureau du destinataire, à l'étranger selon son heure locale – pas la nuit ni le week-end.

    Choisir la bonne heure
  2. 2 Étape 2

    Ajouter une page de garde

    Destinataire avec service, expéditeur avec téléphone et e-mail, objet, date et nombre total de pages. Sur mcpfax.de, une page de garde peut être créée automatiquement.

    Ajouter une page de garde
  3. 3 Étape 3

    Formule d'appel et annonce

    Écrivez comme dans une lettre professionnelle (« Madame, Monsieur ») et annoncez brièvement par téléphone ou e-mail les fax importants ou longs.

    Formule d'appel et annonce
  4. 4 Étape 4

    Envoyer et vérifier les pages

    Envoyez la page de garde et le document en un seul PDF ; avant de confirmer, vérifiez que le nombre de pages affiché correspond à la page de garde.

    Envoyer et vérifier les pages

Les images sont une représentation simplifiée. Les noms des menus peuvent légèrement varier selon la version.

Transcription de la vidéo

Comment faxer poliment ? En bref : envoyer aux heures de bureau, ajouter une page de garde, soigner la formule d'appel et annoncer les fax importants. Je vous montre les règles en détail. Les télécopieurs reçoivent certes jour et nuit, mais un fax au milieu de la nuit paraît impoli. Envoyez aux heures de bureau du destinataire, à l'étranger selon son heure locale. Une page de garde montre tout de suite pour qui est le fax et de qui il vient : destinataire, votre nom avec contact, objet, date et nombre de pages. Sur le site de mcpfax, elle peut même être créée automatiquement. Rédigez comme une lettre professionnelle, avec formule d'appel et formule de politesse. Annoncez brièvement les fax importants ou longs par téléphone ou par e-mail. Le destinataire surveillera alors l'appareil. Dans le chat, joignez la page de garde et le document en un seul PDF. Claude affiche le nombre de pages, vous vérifiez qu'il correspond à la page de garde. Après votre oui, le fax part, le rapport arrive par e-mail. Le lien vers mcpfax se trouve dans la description. Abonnez-vous à la chaîne, et partagez volontiers vos propres conseils fax dans les commentaires.

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Questions fréquentes

Puis-je envoyer un fax la nuit ?

Techniquement oui, les télécopieurs reçoivent généralement jour et nuit. Il est plus poli d'envoyer aux heures de bureau du destinataire.

Un fax doit-il avoir une page de garde ?

Pas obligatoirement, mais elle aide : elle montre d'un coup d'œil le destinataire, l'expéditeur, l'objet et le nombre de pages. Sur mcpfax.de, vous pouvez la faire créer automatiquement.

Faut-il annoncer un fax ?

Pour les fax importants ou longs, oui – brièvement par téléphone ou e-mail. Les fax publicitaires non sollicités sont interdits dans l'UE.

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