mcpfax Skicka fax nu

Hur arkiverar jag sändningsrapporter för bokföringen?

Efter varje fax kommer sändningsrapporten som PDF via e-post och finns på kundsidan. Faxdokument raderas hos mcpfax efter 30 dagar, så arkivera rapport och dokument själv.

Inget konto behövs

Skicka fax nu

  1. 1 Dokument
  2. 2 Faxnummer
  3. 3 Skicka

Inget abonnemang · enstaka fax CA$4.35 fast pris upp till 10 sidor · med saldo från CA$1.50 · Sändningsrapport via e-post

Steg för steg

  1. 1 Steg 1

    Få sändningsrapporten

    Efter varje fax kommer rapporten som PDF via e-post. Den visar fax-ID, mottagare, sidor, kostnad och resultat.

  2. 2 Steg 2

    Arkivera själv

    Faxdokument raderas automatiskt efter 30 dagar. Spara rapporten tillsammans med det faxade dokumentet i ditt arkiv.

  3. 3 Steg 3

    Namnge enhetligt

    En mapp per år och månad, filnamn med datum, mottagare och fax-ID. Så hittar du varje bevis snabbt igen.

  4. 4 Steg 4

    Fråga efter historiken i chatten

    En översikt över dina fax får du när som helst i chatten, till exempel alla fax under en månad.

Bilderna är en förenklad återgivning. Menynamnen kan skilja sig något beroende på version.

Videons text

Hur sparar du faxbevis rätt för bokföringen? Kort sagt: spara sändningsrapporten som PDF, tillsammans med dokumentet, i ditt eget arkiv. Jag visar hur. Efter varje fax får du automatiskt sändningsrapporten som PDF via e-post. Dessutom finns den att ladda ner på kundsidan. Rapporten innehåller fax-ID, mottagare, dokument, sidor, kostnad och resultatet med klockslag. Den visar överföringen, men inte att faxet har lästs. Viktigt: Av dataskyddsskäl raderas faxdokument hos mcpfax automatiskt efter trettio dagar. Arkivera därför rapport och faxat dokument själv. Det som fungerar bra är en mapp per år och månad och ett filnamn med datum, mottagare och fax-ID. Så hittar du varje bevis på några sekunder. Och behöver du en översikt frågar du helt enkelt i chatten efter dina fax under en månad. Mer om kostnader och fakturering för företag hittar du i våra andra videor. Länken till mcpfax finns i beskrivningen, och om det hjälpte: prenumerera på kanalen.

Redo för ditt första fax?

Skapa ditt konto på en minut, fyll på saldot och kom igång. Inget abonnemang, ingen månadsavgift.

Skapa gratis konto

Vanliga frågor

Hur länge finns mina fax kvar hos mcpfax?

Faxdokument raderas automatiskt efter 30 dagar. Arkivera därför viktiga rapporter och dokument själv.

Bevisar sändningsrapporten att faxet har lästs?

Nej. Den visar överföringen till mottagarens apparat, inte att det har lästs.

Kan jag ladda ner gamla rapporter igen?

På kundsidan finns rapporten för varje fax att ladda ner. För bokföringen bör du ändå lita på ditt eget arkiv.

Liknande frågor