Jak zabezpieczyć e-mail do faksu: dozwoleni nadawcy i potwierdzenie
W mcpfax wysyłane jest tylko to, co przychodzi z dozwolonego adresu nadawcy. Dodatkowo możesz przed każdą wysyłką wymagać linku potwierdzającego e-mailem i ustawić PIN.
Krok po kroku
-
1 Krok 1
Wpisz dozwolonych nadawców
Wpisz w panelu klienta wszystkie adresy, z których wolno wysyłać faksy, także adres skanera. E-maile z innych adresów nie są wysyłane faksem.
-
2 Krok 2
Włącz potwierdzanie
Z potwierdzaniem przed każdym faksem dostajesz e-mail z liczbą stron i ceną. Faks wychodzi dopiero po twoim kliknięciu.
-
3 Krok 3
PIN jako dodatkowa ochrona
Opcjonalnie ustaw dodatkowo PIN, żeby sam dozwolony adres nie wystarczał.
Zdjęcia są uproszczoną ilustracją. Nazwy menu mogą się nieznacznie różnić w zależności od wersji.
Tekst nagrania
Jak zapobiec temu, żeby ktoś wysyłał faksy e-mailem w twoim imieniu? W mcpfax są do tego trzy poziomy ochrony: dozwoleni nadawcy, potwierdzanie i PIN. Pokażę ci je. Pierwszy poziom jest zawsze aktywny: faksy mogą wysyłać tylko dozwoleni nadawcy. Do tego możesz opcjonalnie włączyć potwierdzanie przed każdą wysyłką i ustawić PIN. W panelu klienta wpisujesz wszystkie adresy, z których wolno wysyłać faksy, na przykład swój i adres skanera. Jeśli e-mail przyjdzie z innego adresu, nie zostanie wysłany faksem. Potem wysyłasz faksy zwyczajnie e-mailem: numer faksu przed małpą, dołącz dokument, wyślij. Adres widzisz na ekranie. Jeśli potwierdzanie jest włączone, najpierw dostajesz e-mail z liczbą stron i ceną. Faks wychodzi dopiero po twoim kliknięciu. Potem przychodzi raport wysyłki. Link do mcpfax znajdziesz w opisie. W następnym filmie pokażemy raporty wysyłki i to, jak archiwizować je dla księgowości. Zasubskrybuj kanał, żeby go nie przegapić.
Gotowy na pierwszy faks?
Załóż konto w minutę, doładuj saldo i zaczynaj. Bez abonamentu, bez opłaty miesięcznej.
Załóż darmowe kontoNajczęściej zadawane pytania
Co dzieje się z e-mailami z obcych adresów?
Nie są wysyłane faksem. Faksy mogą zlecać tylko adresy wpisane w panelu klienta jako dozwoleni nadawcy.
Czy muszę korzystać z potwierdzania?
Nie, jest opcjonalne. Dla zespołów lub skanerów z wieloma użytkownikami to jednak rozsądne drugie zabezpieczenie.
Czy transmisja jest szyfrowana?
Połączenie z mcpfax jest szyfrowane. Sama transmisja faksu w sieci telefonicznej nie jest szyfrowana end-to-end.