送信レポートを経理用に保管するには？
FAXのたびに送信レポートがPDFでメールに届き、マイページにも置かれます。mcpfaxのFAX書類は30日後に削除されるので、レポートと書類はご自身で保管してください。
手順
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1 ステップ 1
送信レポートを受け取る
FAXのたびに、レポートがPDFでメールに届きます。FAX ID、送信先、ページ数、料金、結果が載っています。
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2 ステップ 2
自分で保管
FAX書類は30日後に自動で削除されます。レポートは、送った書類と一緒に自分のフォルダに保存しましょう。
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3 ステップ 3
名前をそろえる
年と月ごとのフォルダに、日付、送信先、FAX IDを入れたファイル名で。どの証明もすぐに見つかります。
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4 ステップ 4
チャットで履歴を確認
FAXの一覧は、たとえば1か月分など、いつでもチャットで確認できます。
画像は簡略化したイメージです。メニュー名はバージョンによって多少異なる場合があります。
動画の文字起こし
FAXの記録を、経理用にどう保管すればよいでしょう。簡単に言えば、送信レポートのPDFを、書類と一緒に自分のフォルダに保存します。その方法をご紹介します。 FAXのたびに、送信レポートが自動でPDFになってメールで届きます。マイページからも、ダウンロードできます。 レポートには、FAX ID、送信先、書類、ページ数、料金、そして時刻入りの結果が載っています。送信の証明にはなりますが、読まれたことの証明ではありません。 大切な点です。プライバシー保護のため、mcpfaxのFAX書類は三十日後に自動で削除されます。レポートと送った書類は、ご自身で保管しましょう。 おすすめは、年と月ごとのフォルダに、日付、送信先、FAX IDを入れたファイル名で保存すること。どの証明も数秒で見つかります。 一覧が必要なら、チャットで、その月のFAXをたずねるだけです。 法人向けの料金や精算については、ほかの動画で紹介しています。mcpfaxへのリンクは説明欄に。役に立ったら、チャンネル登録をお願いします。
よくある質問
FAXはmcpfaxにどのくらい残りますか？
FAX書類は30日後に自動で削除されます。大切なレポートと書類は、ご自身で保管してください。
送信レポートで、FAXが読まれたことを証明できますか？
いいえ。受信機への送信を証明するもので、読まれたことの証明ではありません。
古いレポートをもう一度ダウンロードできますか？
マイページで、FAXごとにレポートをダウンロードできます。ただし経理には、ご自身の保管分を使いましょう。