Fax-etikette: tidspunkt, tiltale og forside
Send erhvervsfaxer i modtagerens åbningstid, med forside (modtager, afsender, emne, antal sider) og en professionel tiltale; vigtige faxer varsler du kort. På mcpfax.de kan forsiden laves automatisk.
Trin for trin
-
1 Trin 1
Vælg det rigtige tidspunkt
Send i modtagerens åbningstid, ved faxer til udlandet efter modtagerens lokale tid – ikke om natten eller i weekenden.
-
2 Trin 2
Læg en forside ved
Modtager med afdeling, afsender med telefon og e-mail, emne, dato og samlet antal sider. På mcpfax.de kan en forside laves automatisk.
-
3 Trin 3
Tiltale og varsel
Skriv som i et forretningsbrev, og varsl vigtige eller lange faxer kort pr. telefon eller e-mail.
-
4 Trin 4
Send og tjek sideantal
Send forside og dokument som én PDF; tjek før du bekræfter, at det viste sideantal passer med forsiden.
Billederne er en forenklet visning. Menunavne kan variere lidt afhængigt af versionen.
Videoens tekst
Hvordan faxer man høfligt? Kort sagt: send i åbningstiden, læg en forside ved, brug en professionel tiltale, og varsl vigtige faxer. Jeg viser dig reglerne en for en. Faxmaskiner modtager som regel døgnet rundt, men en fax midt om natten virker uhøflig. Send i modtagerens åbningstid, og i udlandet efter modtagerens lokale tid. En forside viser straks, hvem faxen er til, og hvem den er fra: modtager, dit navn med kontaktdata, emne, dato og antal sider. På mcpfax' hjemmeside kan den endda laves automatisk. Formulér dig som i et forretningsbrev, med en professionel tiltale og hilsen. Vigtige eller lange faxer varsler du kort pr. telefon eller e-mail. Så holder modtageren øje med maskinen. I chatten vedhæfter du forside og dokument som én PDF. Claude viser antallet af sider, så du kan tjekke, at det passer med forsiden. Efter dit ja sendes faxen, og afsendelsesrapporten kommer på mail. Linket til mcpfax finder du i beskrivelsen. Abonnér på kanalen, og skriv gerne dine egne fax-tips i kommentarerne.
Klar til din første fax?
Opret din konto på et minut, indbetal saldo, og kom i gang. Intet abonnement, intet månedligt gebyr.
Opret gratis kontoOfte stillede spørgsmål
Må jeg sende en fax om natten?
Teknisk set ja, faxmaskiner modtager som regel døgnet rundt. Det er mere høfligt at sende i modtagerens åbningstid.
Skal en fax have en forside?
Ikke nødvendigvis, men det hjælper: Den viser modtager, afsender, emne og antal sider med det samme. På mcpfax.de kan den laves automatisk.
Bør jeg varsle en fax?
Ved vigtige eller lange faxer ja – kort pr. telefon eller e-mail. Uopfordrede reklamefaxer er forbudt i EU.