mcpfax Wyślij faks teraz

Jak archiwizować raporty wysyłki dla księgowości?

Po każdym faksie raport wysyłki przychodzi w PDF e-mailem i jest dostępny w panelu klienta. Dokumenty faksowe są w mcpfax usuwane po 30 dniach, więc raport i dokument zachowaj samodzielnie.

Bez zakładania konta

Wyślij faks teraz

  1. 1 Dokument
  2. 2 Numer faksu
  3. 3 Wyślij

Bez abonamentu · pojedynczy faks A$4.64 ryczałt do 10 stron · z saldem od A$1.60 · Raport wysyłki e-mailem

Krok po kroku

  1. 1 Krok 1

    Odbierz raport wysyłki

    Po każdym faksie raport przychodzi w PDF e-mailem. Pokazuje ID faksu, odbiorcę, liczbę stron, koszt i wynik.

  2. 2 Krok 2

    Zachowaj samodzielnie

    Dokumenty faksowe są automatycznie usuwane po 30 dniach. Zapisz raport razem z wysłanym dokumentem w swoim archiwum.

  3. 3 Krok 3

    Nazywaj jednolicie

    Folder na rok i miesiąc, nazwa pliku z datą, odbiorcą i ID faksu. Tak szybko znajdziesz każde potwierdzenie.

  4. 4 Krok 4

    Sprawdź historię w czacie

    Przegląd swoich faksów dostaniesz w każdej chwili w czacie, na przykład wszystkie faksy z danego miesiąca.

Zdjęcia są uproszczoną ilustracją. Nazwy menu mogą się nieznacznie różnić w zależności od wersji.

Tekst nagrania

Jak poprawnie przechowywać potwierdzenia faksów dla księgowości? W skrócie: zapisz raport wysyłki w PDF razem z dokumentem we własnym archiwum. Pokażę ci, jak to zrobić. Po każdym faksie automatycznie dostajesz raport wysyłki w PDF e-mailem. Dodatkowo możesz go pobrać w panelu klienta. Raport zawiera ID faksu, odbiorcę, dokument, liczbę stron, koszt i wynik z godziną. Potwierdza transmisję, ale nie to, że faks został przeczytany. Ważne: ze względu na ochronę danych dokumenty faksowe są w mcpfax automatycznie usuwane po trzydziestu dniach. Dlatego raport i wysłany dokument zachowaj samodzielnie. Sprawdza się folder na każdy rok i miesiąc oraz nazwa pliku z datą, odbiorcą i ID faksu. Tak znajdziesz każde potwierdzenie w kilka sekund. A jeśli potrzebujesz przeglądu, po prostu zapytaj w czacie o swoje faksy z danego miesiąca. Więcej o kosztach i rozliczaniu faksów w firmie znajdziesz w naszych innych filmach. Link do mcpfax jest w opisie, a jeśli film ci pomógł: zasubskrybuj kanał.

Gotowy na pierwszy faks?

Załóż konto w minutę, doładuj saldo i zaczynaj. Bez abonamentu, bez opłaty miesięcznej.

Załóż darmowe konto

Najczęściej zadawane pytania

Jak długo moje faksy są przechowywane w mcpfax?

Dokumenty faksowe są automatycznie usuwane po 30 dniach. Dlatego ważne raporty i dokumenty zachowuj samodzielnie.

Czy raport wysyłki dowodzi, że faks został przeczytany?

Nie. Potwierdza transmisję do urządzenia odbiorcy, a nie to, że faks przeczytano.

Czy mogę ponownie pobrać stare raporty?

W panelu klienta raport jest do pobrania przy każdym faksie. Na potrzeby księgowości polegaj jednak na własnym archiwum.

Podobne pytania