E-Mail-zu-Fax absichern: erlaubte Absender und Bestätigung
Bei mcpfax wird nur gefaxt, was von einer erlaubten Absenderadresse kommt. Zusätzlich können Sie vor jedem Versand einen Bestätigungslink per E-Mail verlangen und eine PIN festlegen.
Schritt für Schritt
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1 Schritt 1
Erlaubte Absender eintragen
Tragen Sie im Kundenbereich alle Adressen ein, von denen gefaxt werden darf, auch die Ihres Scanners. Mails von anderen Adressen werden nicht gefaxt.
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2 Schritt 2
Bestätigung aktivieren
Mit der Bestätigung bekommen Sie vor jedem Fax eine E-Mail mit Seitenzahl und Preis. Erst nach Ihrem Klick wird gesendet.
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3 Schritt 3
PIN als Extra-Schutz
Optional legen Sie zusätzlich eine PIN fest, damit nicht jede erlaubte Adresse allein reicht.
Die Bilder sind eine vereinfachte Darstellung. Menünamen können je nach Version leicht abweichen.
Videotext zum Mitlesen
Wie verhindern Sie, dass jemand in Ihrem Namen per E-Mail faxt? Bei mcpfax gibt es dafür drei Schutzstufen: erlaubte Absender, Bestätigung und PIN. Ich zeige sie Ihnen. Die erste Stufe ist immer aktiv: Nur erlaubte Absender können faxen. Dazu können Sie optional eine Bestätigung vor jedem Versand einschalten und eine PIN festlegen. Im Kundenbereich tragen Sie alle Adressen ein, von denen gefaxt werden darf, zum Beispiel Ihre eigene und die Ihres Scanners. Kommt eine Mail von einer anderen Adresse, wird sie nicht gefaxt. Sie faxen dann ganz normal per E-Mail: Faxnummer vor das At-Zeichen, Dokument anhängen, senden. Die Adresse sehen Sie im Bild. Ist die Bestätigung aktiv, bekommen Sie vorher eine E-Mail mit Seitenzahl und Preis. Erst nach Ihrem Klick geht das Fax raus. Danach folgt der Sendebericht. Den Link zu mcpfax finden Sie in der Beschreibung. Im nächsten Video geht es um Sendeberichte und wie Sie sie für die Buchhaltung archivieren. Abonnieren Sie den Kanal, dann verpassen Sie es nicht.
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Kostenloses Konto erstellenHäufige Fragen
Was passiert mit Mails von fremden Adressen?
Sie werden nicht gefaxt. Nur Adressen, die im Kundenbereich als erlaubte Absender eingetragen sind, können Faxe auslösen.
Muss ich die Bestätigung nutzen?
Nein, sie ist optional. Für Teams oder Scanner mit vielen Nutzern ist sie aber eine sinnvolle zweite Sicherung.
Ist die Übertragung verschlüsselt?
Die Verbindung bis zu mcpfax ist verschlüsselt. Die Fax-Übertragung im Telefonnetz selbst ist nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt.